Politica de confidențialitate

Cum colectăm, folosim și protejăm datele tale personale atunci când interacționezi cu ContaHub.

Notă: Acest document este un model informativ și trebuie completat cu datele reale ale firmei (marcate ca substituenți) și, dacă e cazul, revizuit de un consultant juridic înainte de publicare.

Ultima actualizare: ZZ.LL.AAAA · Operator: ContaHub

1. Cine suntem (operatorul de date)

Operatorul datelor cu caracter personal este ContaHub, cu sediul în Str. Exemplu nr. 00, București, România, CUI RO________, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J40/____/____. Ne poți contacta la contact@contahub.ro sau la telefon +40 7XX XXX XXX.

Pentru orice întrebare privind protecția datelor, ne poți scrie la dpo@contahub.ro (responsabil cu protecția datelor, dacă a fost desemnat).

2. Ce date colectăm

În funcție de modul în care interacționezi cu noi, putem colecta:

Date de identificare și contact: nume, prenume, adresă de email, număr de telefon, denumirea firmei.
Date furnizate în formularul de contact: mesajul tău și serviciul de interes.
Date necesare prestării serviciilor contabile: documente financiar-contabile, date fiscale, date de salarizare (pentru clienți).
Date tehnice: adresă IP, tip de browser și date de navigare colectate prin cookie-uri.

3. În ce scop și pe ce temei legal prelucrăm datele

Pentru a răspunde solicitărilor tale (formular de contact, ofertă, programare) — temei: interesul legitim și demersuri precontractuale la cererea ta (art. 6 alin. 1 lit. b și f GDPR).
Pentru prestarea serviciilor contractate — temei: executarea contractului (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR).
Pentru îndeplinirea obligațiilor legale (fiscale, contabile, de arhivare) — temei: obligația legală (art. 6 alin. 1 lit. c GDPR).
Pentru funcționarea site-ului și cookie-uri — temei: consimțământ și interes legitim (art. 6 alin. 1 lit. a și f GDPR).

4. Cookie-uri

Site-ul folosește cookie-uri strict necesare pentru funcționare și, cu acordul tău, cookie-uri de analiză pentru a înțelege cum este utilizat site-ul. Poți gestiona sau refuza cookie-urile din setările browserului. Detalii suplimentare găsești în pagina Protecția datelor / GDPR.

5. Cu cine partajăm datele

Nu vindem datele tale. Le putem partaja doar cu:

Autorități publice (ANAF, ITM, alte instituții), acolo unde legea o cere.
Furnizori de servicii care ne sprijină (găzduire web, software contabil, servicii IT), care acționează ca persoane împuternicite și respectă GDPR.

6. Cât timp păstrăm datele

Păstrăm datele doar atât cât este necesar scopului pentru care au fost colectate. Documentele contabile și fiscale se păstrează pe durata impusă de legislația în vigoare (de regulă 5 / 10 ani). Datele din solicitări de contact fără contract ulterior sunt păstrate maximum 12 luni.

7. Drepturile tale

Conform GDPR, ai dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare a prelucrării, portabilitate a datelor și dreptul de a te opune prelucrării. Îți poți retrage oricând consimțământul. Detalii complete găsești în pagina Protecția datelor / GDPR.

8. Contact & reclamații

Pentru orice solicitare privind datele tale, scrie-ne la contact@contahub.ro. Ai, de asemenea, dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) — B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, București, www.dataprotection.ro.